El magistrado presidente del
Poder Judicial del Estado, Rutilio Escandón Cadenas, señaló que una de las áreas
importantes de la institución es el Archivo General, lugar donde se coordina y
supervisa la recepción, clasificación, conservación, préstamo y envío de
información de los documentos y expedientes procedentes de los órganos
administrativos y jurisdiccionales, para contribuir con los objetivos generales de
impartición de justicia y la preservación del patrimonio documental.
Y como parte de la modernización de la justicia está la digitalización de
expedientes, con la cual se ayuda en gran medida a reducir los miles y miles de
archivos físicos, logrando que hasta la fecha se hayan digitalizado tres mil 451
expedientes judiciales que se encuentran concluidos mediante sentencia o por
haberse decretado la caducidad de la instancia.
El funcionario estatal comentó que antes de ser escaneados estos
documentos, se valoran y expurgan, en este sentido fueron más de diez mil
correspondientes a los juzgados primero y segundo civil de Tuxtla Gutiérrez, de
tal manera que todo lo digitalizado no sea información duplicada o carente de valor
jurídico.
Escandón Cadenas indicó que eliminar el papel de todos estos archivos
judiciales es un reto que tienen todos los tribunales para mejorar el acceso a la
justicia y generar en la sociedad la confianza de que sus procesos quedarán bien
resguardados; además que dentro de todas las actividades del Archivo Judicial
está el préstamo y consulta de información a litigantes y promoventes con
personalidad debidamente acreditada, lo cual ayuda un poco más. En este año se
realizaron mil 231 consultas de información.
Cabe señalar que el Archivo General tiene diversas sedes: Tuxtla Gutiérrez,
Tapachula, San Cristóbal de Las Casas, Comitán, Arriaga y Palenque.
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